{"id":65495,"date":"2024-11-04T12:21:09","date_gmt":"2024-11-04T10:21:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.techopedia.com\/es\/?post_type=definition&p=65495"},"modified":"2024-11-04T14:25:13","modified_gmt":"2024-11-04T12:25:13","slug":"microsoft-365","status":"publish","type":"definition","link":"https:\/\/www.techopedia.com\/es\/definicion\/microsoft-365","title":{"rendered":"Microsoft 365 (Office 365)"},"content":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 es Microsoft 365 (Office 365)?<\/span><\/h2>\n

Office 365, rebautizado como Microsoft 365 en 2020, es un completo conjunto de herramientas de productividad de Microsoft basadas en la nube<\/strong> y dise\u00f1adas para satisfacer una amplia gama de tareas y necesidades de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

Es una forma evolucionada del tradicional Microsoft Office<\/a>, que pasa de ser un paquete de software<\/a> que se instalaba con un CD a un servicio din\u00e1mico alojado en la nube. Microsoft 365 marc\u00f3 un cambio significativo en el enfoque de Microsoft, centr\u00e1ndose en la accesibilidad, la colaboraci\u00f3n y la versatilidad.<\/strong><\/p>\n

Definici\u00f3n de Microsoft 365<\/span><\/h3>\n

A diferencia de las versiones independientes de Microsoft Office, Microsoft 365 est\u00e1 dise\u00f1ado para ser accesible desde cualquier lugar y dispositivo<\/a><\/strong>. Esta flexibilidad cambia las reglas del juego para los usuarios, cada vez m\u00e1s m\u00f3viles y dispersos.<\/p>\n

La transici\u00f3n a Microsoft 365 tambi\u00e9n introdujo una serie de nuevas caracter\u00edsticas y funcionalidades. La coautor\u00eda en tiempo real<\/strong>, por ejemplo, permite a varios usuarios trabajar simult\u00e1neamente en el mismo documento, independientemente de su ubicaci\u00f3n.<\/p>\n

Las actualizaciones autom\u00e1ticas garantizan que los usuarios siempre tengan acceso a las \u00faltimas versiones y funciones, sin necesidad de actualizaciones manuales.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la integraci\u00f3n con otros servicios de Microsoft<\/strong> y aplicaciones de terceros ha ampliado el alcance de lo que se puede conseguir con Microsoft 365.<\/p>\n

El p\u00fablico objetivo de Microsoft 365 abarca desde consumidores particulares y peque\u00f1as empresas hasta grandes empresas e instituciones educativas.<\/p>\n

Est\u00e1 dise\u00f1ado para ser intuitivo y f\u00e1cil de usar<\/strong>, atractivo para los usuarios que pueden no ser expertos en tecnolog\u00eda, al tiempo que ofrece funciones avanzadas para los usuarios m\u00e1s experimentados.<\/p>\n

En entornos educativos, facilita un entorno de aprendizaje colaborativo e interactivo, permitiendo a alumnos y profesores participar de formas nuevas e innovadoras.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funciona Microsoft 365?<\/span><\/h2>\n

Funciona con un modelo basado en la nube<\/strong>, que ha cambiado fundamentalmente la forma en que utilizamos el conjunto de herramientas de productividad de Microsoft. Al estar en la nube, significa que todas las aplicaciones y archivos<\/a> se almacenan en l\u00ednea, en los servidores<\/a> de Microsoft, en lugar de en tu dispositivo local.<\/p>\n

Modelo basado en la nube<\/span><\/h3>\n

El n\u00facleo de la funcionalidad de Microsoft 365 reside en su arquitectura basada en la nube. En lugar de instalarse y utilizarse desde un \u00fanico ordenador<\/a>, las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 se alojan en los servidores seguros de Microsoft<\/strong> y se accede a ellos a trav\u00e9s de internet<\/a>.<\/p>\n

Esto significa que puedes utilizar Word<\/a>, Excel, PowerPoint<\/a> y otras herramientas desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a Internet<\/a>, ya sea un ordenador, una tableta<\/a> o un smartphone<\/a>.<\/p>\n

Este modelo en l\u00ednea te garantiza el acceso a tu trabajo y la posibilidad de colaborar con otras personas est\u00e9s donde est\u00e9s<\/strong>, eliminando las barreras geogr\u00e1ficas y de dispositivos.<\/p>\n

Sincronizaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

La sincronizaci\u00f3n es otra piedra angular de la eficacia de Microsoft 365. Mantiene tu trabajo actualizado en todos tus dispositivos.<\/p>\n

Cuando editas un documento en tu tableta, los cambios se guardan instant\u00e1neamente en la nube y se reflejan cuando accedes al documento en tu port\u00e1til o lo compartes con un compa\u00f1ero.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n se extiende tambi\u00e9n a la colaboraci\u00f3n en equipo.<\/strong> Si varias personas est\u00e1n trabajando en un documento, hoja de c\u00e1lculo o presentaci\u00f3n, los cambios realizados por cualquier individuo son visibles al instante para todos los dem\u00e1s, y las actualizaciones se producen en tiempo real.<\/p>\n

Esta sincronizaci\u00f3n no s\u00f3lo ayuda a mantener la coherencia del trabajo, sino que tambi\u00e9n elimina la confusi\u00f3n de las m\u00faltiples versiones de los documentos.<\/p>\n

Herramientas de colaboraci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Microsoft 365 est\u00e1 equipado con muchas herramientas de colaboraci\u00f3n dise\u00f1adas para facilitar el trabajo en equipo. Como se ha mencionado antes, la coautor\u00eda en tiempo real es una gran caracter\u00edstica, disponible en aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint.<\/strong><\/p>\n

Esta funci\u00f3n permite a varios usuarios editar un documento simult\u00e1neamente, con las contribuciones de cada persona visibles en tiempo real. El cursor y la entrada de texto de cada colaborador se marcan con su identificador \u00fanico, dejando claro qui\u00e9n est\u00e1 haciendo qu\u00e9.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de la edici\u00f3n de documentos, Microsoft Teams ofrece una plataforma completa para la comunicaci\u00f3n. Integra chat, videoconferencia, compartici\u00f3n de archivos<\/a> y edici\u00f3n colaborativa de documentos en una \u00fanica interfaz, agilizando los proyectos y debates en grupo.<\/p>\n

Integraci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Microsoft 365 se conecta con otros servicios de Microsoft, como OneDrive, lo que permite almacenar y compartir archivos f\u00e1cilmente<\/strong>. La integraci\u00f3n con SharePoint tambi\u00e9n facilita la gesti\u00f3n avanzada de documentos y funcionalidades de intranet para la colaboraci\u00f3n en equipo.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 del ecosistema de Microsoft, Microsoft 365 admite la integraci\u00f3n con numerosas aplicaciones de terceros, a\u00f1adiendo capas de funcionalidad adaptadas a necesidades empresariales espec\u00edficas. Esto puede abarcar desde herramientas de gesti\u00f3n de proyectos hasta sistemas de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes<\/a> (CRM).<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 incluye Microsoft Office 365?<\/span><\/h2>\n

Microsoft Office 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios dise\u00f1ados para satisfacer una amplia gama de necesidades de productividad y colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

Vamos a desglosar sus principales inclusiones.<\/strong><\/p>\n

Aplicaciones principales<\/span><\/h3>\n